Kan du finde system i regneark, hvor andre mister overblikket? Har du flair for bogholderi og lyst til at arbejde i en organisation, hvor din indsats gør en forskel for borgernes tryghed?
Så er det måske dig, vi søger som vores nye administrative medarbejder i Nordsjællands Brandvæsen.
Vi leder efter en engageret og systematisk person, der har en skarp sans for tal og lyst til at spille en vigtig rolle i den daglige drift af vores organisation. Hos os er opgaverne alsidige, dagene sjældent ens – og du bliver en del af et dedikeret team, som arbejder for at understøtte vores beredskab med høj faglighed og rettidig kvalitet. Du vil opleve en hverdag, hvor du får mulighed for både at fordybe dig i administrative opgaver og bidrage aktivt til at forbedre og udvikle vores interne processer.
Du bliver en del af vores administration og refererer til administrationschefen. I det daglige vil du indgå i tæt samarbejde med chefgruppen samt de daglige ledere for vores vagtcentral, servicevagt og stabsenhed. Du får ansvar for at sikre, at de administrative opgaver bliver løst effektivt og korrekt. Det er vigtigt, at du har blik for detaljen, men samtidig evner at se helheden – og at du har mod på at tage ansvar for at nå fastsatte mål og bidrage til at udvikle og optimere både din egen funktion og afdelingens samlede drift.
Som administrativ medarbejder vil du indgå i et fagligt netværk på tværs af organisationen, der har til formål at sikre en ensartet og koordineret håndtering af tværgående opgaver – herunder ansættelser, lønindplaceringer og konteringspraksis. Netværket mødes cirka en gang om måneden eller efter behov og er forankret i Administrationen under administrationschefen. Her vil du få mulighed for at sparre med kolleger, dele viden og bidrage til fælles udvikling og kvalitet i de administrative arbejdsgange.
Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:
- Kalenderstyring og PA for beredskabsdirektøren, herunder mødeaftaler ifm. beredskabskommissionsmøder, kommunaldirektørmøder mv.
- Betaling og fremsendelse af købsfakturaer
- Lønindberetning for medarbejdere
- Udtræk og klargøring af ledelsesinformation (fx sygefraværsstatistik og ferieopgørelser)
- Journalisering og posthåndtering (elektronisk og fysisk)
- Indkøb og håndtering af kontorartikler, kaffe, frugtordning m.m.
- Servicering og forplejning ved møder, herunder mødebooking, indkøb m.v.
- Andre ad hoc-opgaver
Vi forventer, at du har:
- Erfaring med lønadministration, bogholderi og personaleadministration
- Gode færdigheder i regneark (særligt Excel)
- Erfaring med Microsoft Business Central er en fordel
- Interesse for en bred vifte af administrative opgaver
- Klar og professionel kommunikation – både skriftligt og mundtligt
- Relevant uddannelsesmæssig baggrund, som du løbende vedligeholder
Personlige kompetencer:
- Du spotter forbedringsmuligheder og optimerer løn-, økonomi- og administrative processer
- Du arbejder selvstændigt, tager initiativ og trives med ansvar
- Du er serviceminded og imødekommende – du har blik for andres behov og er god til at få tingene til at fungere i praksis
- Du bidrager aktivt med konstruktive idéer til forbedringer – og tager gerne ansvar for at føre dem ud i livet
Vi tilbyder:
- En ansættelse med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen
- En høj grad af selvstændighed og fleksibilitet i varetagelsen af dine opgaver
- Et afvekslende arbejde i et uformelt miljø med engagerede og hjælpsomme kolleger
- En virksomhed, som har fokus på faglig udvikling og trivsel
- Sundhedsordning
Ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Der skal kunne forevises en straffeattest ved samtalen.
Ansøgning
Send dit CV sammen med en motiveret ansøgning via Jobindex.
Vi ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap.
Ansøgningsfrist
Ansøgninger skal være os i hænde senest søndag den 8. juni 2025.
Tiltrædelse
Stillingerne forventes besat pr. 1. august 2025.
Ansættelsessamtaler
Afholdes med et ansættelsesudvalg i uge 25.
Yderligere information
Du kan få mere at vide om stillingen ved at kontakte administrationschef Camilla Grubbe på telefon: 51 33 31 33 eller mail: camg@nsbv.dk.
Om Nordsjællands Brandvæsen
Nordsjællands Brandvæsen er et fælleskommunalt redningsberedskab efter § 60 i styrelsesloven for Allerød, Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal Kommuner. Beredskabets udrykningsområde dækker et geografisk areal på 287 km² og 150.000 borgere.
Den primære opgave er at forebygge, begrænse og afhjælpe skader på personer, bygninger og miljøet ved ulykker og katastrofer.
Nordsjællands Brandvæsen løser derudover en række andre opgaver i form af bl.a. hjælpemiddeldepoter, vagtcentral, servicevagt, kørselsafdeling samt uddannelses- og kursusvirksomhed.
