Ønsker man at overnatte i et lokale eller i en bygning, som ikke i forvejen er godkendt
til overnatning, jf. byggelovgivningen, så er midlertidig overnatning muligt,
hvis kravene om midlertidig overnatning i byggelovgivningen kan overholdes.
Bygningsreglementet (BR18) og den tilhørende vejledning til kapitel 5 har bestemmelser om midlertidig overnatning. Du kan se bestemmelserne i BR18, § 6 g. Det er blandt andet muligt at overnatte midlertidigt på skoler, idrætshaller m.v. i højst 50 døgn pr. kalenderår.
Hvis der er tale om korterevarende overnatninger op til syv døgn, kan disse blot meddeles
kommunalbestyrelsen, hvis overnatningen sker inden for nogle forud godkendte
rammer (der fremgår af bygningsreglementet) eller allerede er beskrevet i bygningens
drifts-, kontrol- og vedligeholdelsesplan.
Hvis overnatningen skal ske på anden vis, kan den lokale kommunale bygningsmyndighed godkende overnatningen, jf. BR18 § 6 g.
Den midlertidige overnatning skal meddeles til kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsen skal have modtaget meddelelsen senest 2 uger før første overnatningsdøgn. Omfatter overnatningen flere end 150 personer, skal kommunalbestyrelsen have modtaget meddelelse om overnatningen senest fire uger før, jf. BR18 § 6 g.
Meddelelse skal også gives til det kommunale redningsberedskab ved større midlertidige
overnatninger, jf. § 3, stk. 3, i brandsynsbekendtgørelsen. Benyttes formularen
nedenfor, er meddelelsen givet til såvel kommune som redningsberedskab.
Du kan finde driftsmæssige anvisninger for midlertidige overnatninger i BR18, bilag 11b.
Det omfatter anvisninger vedrørende flugtveje, brandslukningsmateriel, instrukser, røgalarmer m.v. Hvis du skal udarbejde en belægningsplan, kan du ligeledes finde anvisninger til dette i bygningsreglementets bilag 11b til vejledning om brand.
Meddelelse om overnatning skal som minimum vedlægges følgende information og dokumentation:
- Periode for overnatning med angivelse af dato for første overnatningsdøgn
- Adresse for overnatning samt bygnings- og lokalenummer
- Antal overnattende personer
- Oplysning om, hvorvidt der er fast vågen vagt
- Kontaktoplysninger for indsender af meddelelsen
- Kontaktoplysninger for den ansvarlige person for overnatningen
- Kontaktoplysninger for den ansvarlige person, der er til stede under overnatningen
Meddelelse om midlertidig overnatning til kommunalbestyrelsen, hvor muligheden er indarbejdet i byggeriets eller bygningsafsnittets DKV-plan jf. BR18, bilag 11b, afsnit 2.2.1, skal vedlægges en kopi af DKV-planen.
Du er velkommen til at benytte nedenstående formular til at meddele en midlertidig
overnatning. Vi videresender dine oplysninger til den relevante kommune.
Modtager du ikke en kvittering på mail fra os, umiddelbart efter du har indsendt nedenstående formular, bedes du kontakte os på nsbv@nsbv.dk.
